E-Rechnungen: Ihre neue Pflicht ab dem 1. Januar 2025

Seit dem 1. Januar 2025 besteht in Deutschland eine gesetzliche Pflicht zur Nutzung von elektronischen Rechnungen (E-Rechnungen). Unternehmen aller Größen sind nun verpflichtet, Rechnungen in einem standardisierten, elektronischen Format auszutauschen. Diese Regelung soll den Rechnungsprozess effizienter, sicherer und umweltfreundlicher gestalten.

Was bedeutet das für Ihr Unternehmen?

• Pflicht zur Nutzung des Standards: E-Rechnungen müssen in den Formaten XRechnung oder ZUGFeRD erstellt und empfangen werden.
• Rechtssichere Archivierung: Die elektronische Archivierung muss den Anforderungen der GoBD entsprechen.
• Integration in bestehende Prozesse: Der Austausch von Rechnungen erfordert eine nahtlose Integration in bestehende Buchhaltungs- und ERP-Systeme.

Um diese Anforderungen problemlos zu erfüllen, haben wir eine intuitive Lösung entwickelt: Ein Plugin für Outlook, das den Empfang, die Erstellung und die Verwaltung von E-Rechnungen direkt in Ihrer gewohnten E-Mail-Umgebung ermöglicht.


Unsere Lösung:
Das E-Rechnungs-Plugin TS Office DMS für Outlook



E-Rechnungen direkt empfangen und verarbeiten

Automatische Erkennung und Verarbeitung von E-Rechnungen im XRechnung- oder ZUGFeRD-Format.

Sichere und rechtskonforme Speicherung.

Nahtlose Integration in Outlook

Kein Wechsel zwischen verschiedenen Anwendungen – alles bleibt in Ihrem gewohnten Arbeitsumfeld.

Intuitive Bedienung ohne umfangreiche Schulung.

Effiziente Verwaltung

Kategorisierung, Suche und Weiterleitung von Rechnungen mit wenigen Klicks.

Exportfunktion für die Weiterverarbeitung in Buchhaltungssystemen.

Sicher und GoBD-konform

Speicherung und Archivierung der E-Rechnungen in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Anforderungen.

Ablage in der Cloud (Speicherort in unseren Rechenzentren in Hof und/oder Münchberg) oder auf einem lokalen Datenbanksystem

Automatisierte Datensicherung

Warum unser Plugin?

• Zeiteinsparung: Automatisierte Prozesse machen manuelle Eingriffe überflüssig.
• Rechtssicherheit: Alle gesetzlichen Vorgaben werden erfüllt.
• Einfache Installation: Das Plugin lässt sich in wenigen Minuten einrichten.
• Support: Unser Team steht Ihnen jederzeit für Fragen und Unterstützung zur Verfügung.

So starten Sie:

1. Kostenlose Demo anfordern: Testen Sie unser Plugin unverbindlich.
2. Einrichtung und Integration: Unsere Experten helfen Ihnen bei der nahtlosen Integration in Ihre Prozesse.
3. Effizient E-Rechnungen verwalten: Erleben Sie, wie einfach die Verwaltung von E-Rechnungen sein kann.

Bleiben Sie compliant und effizient – mit unserer E-Rechnungs-Lösung TS Office DMS für Outlook!