TS TransSoft ist eine vollintegrierte Lösung für alle Teilbereiche des Speditions- und Logistikgeschäfts.

Dabei verfolgt TS TransSoft einen ganzheitlichen Ansatz für die Bearbeitung von Versandaufträgen.

So besteht TS TransSoft aus Modulen für die Abteilungen Operative, Sales, Abrechnung und Buchhaltung sowie Management.

Die Speditions-Komplettlösung TS TransSoft besteht aus einzelnen, integrierten Modulen, die einen gemeinsamen Kern benutzen

und ideal aufeinander abgestimmt sind:

· TS Express (TMS: Sendungs- und Transportabwicklung)
· ITS Office (Adressenstamm und als erweitertes Modul für Korrespondenz- und Projektverwaltung – nähere Beschreibung über TS Office CRM)
· TSE Invoice (Fakturierung und Eingangsbelege)
· TSE Tarriff (Tarif- und Offertenverwaltung)
· TSE Statistics & Reports (Sendungs- und Rechnungsstatistiken)
· TSE Web (Internetapplikation zur Sendungserfassung sowie Track- und Tracing)
· TSE Interface (DFÜ-Schnittstellen, Buchhaltungsschnittstellen)
· TSE Scanner-Lösung (Barcodescannung)

Die Lösung arbeitet sowohl auf einem/mehreren lokalen Server(n), wie auch als (private) Cloud-Lösung. Zentralisierte, Dezentralisierte
und gemischte Installationen sind dabei möglich.
Mit TS Express Sie Sammelsendungen, Teilladungen, Komplettladungen aller Modalitäten erfassen.

So können Sie in ähnlicher Art und Weise sowohl LKW-, Bahn-, Schiff-, Container- und Luftfrachttransporte erfassen und verarbeiten.

Die Unterschiede zwischen den Modalitäten werden durch intelligentes Darstellen und Verbergen von Feldern und angepassten Abläufen abgebildet.
Die Grundeingabemaske bleibt jedoch gleich. So wird verhindert, dass sich die Mitarbeiter für verschiedene Modalitäten in verschiedene Eingabemasken einarbeiten müssen.

Das Eingabe von Sendungen ist sehr intuitiv bedienbar. Das moderne Design im sogenannten „Flat Design“ ermöglicht das Erreichen aller Felder und Funktionen ohne tiefgeschachtelte Untermenüs und Dialogboxen – es entspricht damit dem aktuellen Trend der Entwicklungen für Mobilgeräte.

Neue Sendungen werden schnell über dynamische Vorlagen oder das Kopieren von alten Sendungen erzeugt.

Durch die frei vorgebbaren Workflows können dem Benutzer Hilfestellungen bei der Eingabe und der Abarbeitung der notwendigen Aktionen gegeben werden. Es können aber auch bestimmte Aktionen erzwungen werden (wie z.B. das Schreiben von Rechnungen oder das Drucken von Frachtpapieren).

Das TS Express TMS hält Lösungen für folgende Modalitäten bereit:

• Landverkehr
• Seefracht
• Luftfracht
• Bahn

ITS Office CRM ist der zentrale Adressen- und Informationsspeicher für TS Express. ITS Office CRM bietet eine dreistufige Adressenhierarchie,
die auch tiefer konfiguriert werden werden kann.

Sie gliedert sich in Firma/ Tochterfirma, Abteilung/Niederlassung und Person und bildet somit die tatsächliche Struktur einer Firma ab. 


In ITS Office CRM können Sie beliebige Dokumente mit Hilfe von Vorlagen - auch in Word oder Excel - erstellen und diese anschließend versenden,

drucken, in PDF umwandeln oder verfaxen.

Die Dokumente können in Abhängigkeit vom Benutzer und der Empfängeradresse parametrisiert werden, wie z.B. die Briefköpfe, die Absenderadresse oder die

Sprache des Dokumentes (z. B. Deutsch, Englisch, Französisch, Russisch). Dabei müssen Sie sich nicht um den Ablageort
des Dokumentes kümmern, denn diese werden automatisch entsprechender Kriterien in der Datenbank abgelegt.

Dabei können alle Vorgänge in einem DSGVO-Modus abhängig von Rechtsgrundlagen mit automatisierten Archivierungs-

und Löschzeitpunkten versehen werden.

ITS Office CRM ist durch seine eingebaute Workflow-Engine die ideale Plattform für die Digitalisierung von Geschäftsprozessen.

Denn Digitalisierung bedeutet nicht nur, Dokumente zu scannen, sondern sie auch im Digitalen Prozess zu direkt zu bearbeiten.

Im Zusammenspiel mit TS Express dient ITS Office CRM als zentraler Dokumentenablageort für alle gedruckten

Frachtdokumente und stellt somit die E-Akte zur Verfügung. Über ITS Office CRM ist außerdem das Angebotswesen von TS Express
vorhanden, bei dem von der Auftrags-Anfrage, über die Kalkulation, dem Versenden der Angebote, bis hin zur Annahme des
Angebots und der Übergabe an die operative Abteilung alle Schritte in einem System erfolgen.

• Kalkulation der Sendungen
• Bildung und Auflösung von Rückstellungen
• Abrechnung und Rechnungsverbuchung